Efficiënt werken: met deze vijf tips word je veel productiever
Uren naar de scherm zitten staren en niks, nada, noppes van je to-dolijst kunnen afstrepen. Echt productief ben je niet vandaag. Maar waar komt dat door? Die slechte gewoontes op je werk zijn de oorzaak.
1. Honderden tabbladen open hebben
Hoe vaak heb je jezelf al betrapt op het zoeken van dat ene bepaalde tabblad tussen je 705 openstaande? Je bent verloren in de zee van internetopties. En de enige manier om daaruit te komen is door ze te sluiten. Tabbladen leiden alleen maar af en doen een gooi naar 'multitasken'. Maar dat kan je beter niet doen. Universiteitshoogleraar psychologie Paul A. Kirschner van de Open Universiteit in Heerlen zegt namelijk in een interview met Quest dat multitasken helemaal niet bestaat. ‘De kans dat jij in staat bent om te multitasken is net zo groot als dat je honderd meter kunt sprinten onder de negen seconden: een normaal mens kan dat niet’. Multitasken is volgens hem cognitief onmogelijk. Daarom hoppa. Dicht die tabbladen en de focus op één taak.
Lees ook: Handig die hersenen: denken aan sporten maakt fitter
2. Niet genoeg of niet goed eten
Food = energy = productivity. Zonder energie zit je achter je bureau weg te kwijnen en is de verleiding groot om even je ogen te sluiten. Word je echt niet wakker 's ochtends en begin je na twaalven pas een beetje op gang te komen? Kijk eens naar je ontbijt. Misschien haal je daar niet genoeg energie uit. Een enorme inkakker om twee uur? Grote kans dat je te weinig hebt geluncht of de verkeerde producten hebt gegeten. Productiviteitsbommetjes zijn vis, noten, zaden, (pure) chocola, avocado, blauwe bessen, volkoren producten en rauwe wortels. Ook heel goed en lekker om als snack te eten.
3. Je smartphone in het zicht hebben
Wie weet waar de smartphone allemaal niet goed voor is. Maar waar het zeker slecht voor is, is je productiviteit. De reden hoeven we waarschijnlijk niet echt uit te leggen. Je raakt erdoor afgeleid. En afleiding hoort niet in de succesformule voor een productieve dag. Ook moet je e-mails gewoon een tijdje negeren. Ja, zelfs die belangrijke van je werk. Plan een momentje in dat je ze gaat checken en laat de meldingen lekker uit staan. Wel zo rustig.
Lees ook: Brain error: dit gebeurt er met je brein als je migraine hebt
4. Geen pauze nemen
Je hersenen kunnen een hoop hebben, maar als het tegen drieën loopt is kortsluiting niet zo gek. Er is tijd nodig om alle informatie te verwerken. Give them a break! En ho, nee. Eten achter je bureau is geen echte pauze. Wat wel? Een pauze die weg is van de werkplek en eentje waar je de tijd voor neemt. Neurowetenschapper Marcia Goddard vertelt aan het NRC dat het het allerbeste is om elk uur 2 tot 5 minuten pauze te nemen. De hersenen hebben namelijk een aandachtsspanne van maar veertig minuten, ongeacht opleidingsniveau of IQ. Rustig maar, je werktijd zal er niet onder lijden. Even opstaan om koffie te halen of een klein rondje te lopen is al voldoende als pauze. En, je wordt er dus een stuk productiever door.
5. Geen lijstjes gebruiken
Als je altijd al moeite hebt met je concentratie en/of motivatie of gewoon een ontzettende uitsteller bent (we kennen het), is het handig om een to-dolijstje voor jezelf te maken. Dit helpt je met het beter onthouden van dingen, maakt je bewust welke taken hartstikke urgent zijn en welke ook wel over een paar dagen afgevinkt kunnen worden. Hiermee zie je ook waar je prioriteiten liggen en welke dingen je niet moet vergeten. Handig geheugensteuntje waar je dus echt niet zonder kan als je de productiviteit op wil schroeven.