Ben je net aan het broeden op die presentatie, komt er een e-mail binnen. Zit je in een belangrijke vergadering, word je gebeld. En sta je op het punt te beginnen aan die ingewikkelde begroting, krijg je een appje. Hoe fijn alle digitale mogelijkheden ook zijn, productiever word je niet van al dat getril en geping.

Wat nu weer?
Er is simpelweg te veel afleiding. Per dag worden we meer dan tweehonderd keer gestoord en dat is sinds het thuiswerken alleen maar toegenomen. Dat zorgt ervoor dat we ons allesbehalve productief voelen en dat dit gevoel steeds sterker wordt. Wéér iets wat je moet onthouden. Productiviteit staat onder druk, blijkt uit onderzoek van HP Nederland.

Focus
Tijd om die structuur terug te brengen. Focusexpert Mark Tigchelaar: ‘Mensen hebben de neiging om alles in hun hoofd te doen, zoals het onthouden van een takenlijst. Hierdoor heb je geen controle over het remindersysteem in je hoofd en word je op de meest onhandige momenten afgeleid. Schrijf deze taken dus op, zodat je je hoofd leegmaakt.’

Hulptroepen
En dat doen we dus niet online, we gebruiken gewoon pen en papier. Offline notities maken en checklists opstellen blijkt voor 50 procent van de zzp’ers nog altijd dé manier om structuur aan te brengen in een werkdag. Ook de printer wordt genoemd als essentieel hulpmiddel bij gestructureerd werken: 51 procent is van mening dat een printer hen daarbij helpt.

Leuk en handig
Om ondernemers en professionals op kantoor of thuis te helpen met hun productiviteit, heeft HP het platform HP Printables in het leven geroepen, met templates voor bijvoorbeeld weekschema’s en facturen, adviezen en tools. Veel content is gemaakt door experts als Mark Tigchelaar en ook ondernemers Sophia Tienstra, Kae Sutherland en Ellis ten Heuvel ontwikkelden sjablonen waarmee zij het liefst werken en stellen deze beschikbaar op het HP Printables-platform, om hun collega-ondernemers een handje te helpen.

Van alles wat
Kleurrijk, zakelijk, met reminder om genoeg water te drinken of voldoende pauzes te houden: voor ieder wat wils. Kwestie van printen, naast je neerleggen en invullen. Zo haal je het meeste uit je dag.

Dit is een samenwerking met HP.