8 onbegrijpelijke termen uit het kantooralfabet uitgelegd
In de categorie wil je niet weten, maar je bent toch benieuwd: het kantooralfabet. Want puntje bij paaltje willen we allemaal meer 'synergie', stapelen we onze 'input' op voor een 'bila' en horen we naast de koffiemachine thuis in onze 'tribe'. Abracadabra viert hoogtij. Wat betekenen deze tenenkrommende kantoortermen eigenlijk?
Lees ook: Zo word je een pro ik kantoorkakken
1. Bila
Dit klinkt wellicht als een exotische en zeldzame watervogel, maar het is niets meer dan een gesprek met je baas. Bila, ook wel bilateraal overleg, is een gesprek of overleg met je leidinggevende. Dit gesprek wordt vaak periodiek gehouden om onder vier ogen te praten over het werk. Wat vind je stom? Wat vind je leuk? Waar wil je groeien? Een doodnormaal gesprek in een marketingterm gegoten. #jeuk
2. Tribe
Op kantoor heb je naast collega's een team (voor het geval je niet op de hoogte was), maar sinds kort hebben we tussen de burelen ook een 'tribe' hangen. Want team volstaat uiteraard niet. De werkvloer is immers vele malen complexer dan je op het eerste gezicht zou denken. In een tribe is het de bedoeling dat je je 'ego' en voorgaande taken laat varen. Het maakt binnen dit team niet uit wie het oppakt, als het maar wordt opgepakt. Kijk da's duidelijk! Daarnaast is er één iemand die de leiding heeft.
3. Scrum
Scrum hoort gek genoeg niet thuis in de encyclopedie van de apotheek maar binnen de kantoormuren. Scrum is namelijk een mega smerige benaming om flexibel en effectief samen te werken binnen een team. De term is afkomstig uit de rugbysport, en wordt op werk vaak gebruikt als projectaanpak om sneller een beter resultaat te bereiken in korte tijd.
4. Agile
Mocht je deze week een mailtje krijgen met 'Allen, we gaan vanaf nu op de agile manier werken' dan ben je bij dezen hartstikke op de hoogte. Steeds meer bedrijven zwichten er voor om op de agile manier te gaan werken. Agile betekent eigenlijk niets meer dan dat je behendig, 'lenig' en slimmer werkt waardoor het aan het einde van de rit minder tijd en geld kost om een klus geklaard te krijgen. Daarnaast is feedback zowat van levensbelang.
And see more: Kantoorkakken
5. Stand-up
Dit is een ieniemienie vergadering met het 'team' van ongeveer 15 minuten in de ochtend. In deze vergaderingen vertelt iedereen wat er speelt, wat er in de pijpleiding zit en wat hen is opgevallen. Daarnaast worden er andere dingen, zoals bedrijfsupdates, besproken. Zie het als een goed moment om te ontwaken met een bakkie pleur in de hand.
6. Chapters
De scrum heeft concurrentie op de loer liggen van de 'chapters'. Jawel, het kan dus toch een stapje erger. Deze term houdt in dat binnen een team iedereen bijdraagt aan het geheel. Hierbij is het dus mogelijk dat je taken uitwisselt en als team verantwoordelijk bent voor het eindresultaat. Binnen de chapters heeft iedereen zo zijn eigen eilandje en interesses waarmee je kunt experimenteren. Iedere collega binnen het team moet ook kennis hebben van alle werkzaamheden die binnen het team worden verricht.
7. HIPPO
Wellicht zie je nu een mollige nijlpaard voor je, maar deze kantoorterm heeft niets te maken met het dierenrijk. HIPPO staat voor Highest Paid Person's Opinion. In het gros van de organisaties en bedrijven hebben de mensen met het hoogste loon het meest voor het zeggen en het laatste woord. Mensen met een hoge functie zijn het volgens deze theorie vaak geneigd hun eigen mening te volgen, ook al hebben andere collega's (lager in het bedrijf) meer kennis van een bepaald vakgebied. De HIPPO, of ja nijlpaard, kan nogal demotiverend werken. Het biedt dan ook nul ruimte voor ideeën of argumenten van anderen.
8. Outsourcen
'Laten we dit lekker outsourcen'. Je hebt op de werkvloer vast weleens de revue horen passeren. Eigenlijk is dit een typische gevalletje van 'we kunnen het ook in het Nederlands zeggen, maar wanneer we de term in het Engels gieten komt het een stuk krachtiger en sterker over.' Maar eigenlijk is het gewoon een vertaling van 'uitbesteden'. Want wanneer je iets outsourcet besteed je iets uit dat in de kern niet essentieël aan het bedrijf verbonden zit. Eigenlijk maar beter ook, dan ben jij er in ieder geval vanaf.