Redactie
De redactie van &C is op zoek naar een enthousiaste office- / hr-manager voor 20 uur per week.

Wat ga je doen?
Als office- / HR-manager is &C jouw thuis: jij zorgt ervoor dat de faciliterende kant van ons kantoor en Store op rolletjes loopt en dat de Office (inclusief de vergaderzalen) er altijd spic en span uitzien. Dat doe je onder andere door een adequate ondersteuning van faciliterende bedrijven en door collega’s hierop aan te sturen. Daarnaast manage je ons personeelsbestand van a tot z, inclusief contracten voor stagiairs en freelancers. Je zorgt ervoor dat alle dossiers te allen tijde compleet zijn, maakt iedere maand de salaris-batches op orde en houdt afstemming met externe partijen, zoals de arboarts, de leasemaatschappij en het UWV. Ook focus je je op het voltooien van functieprofielen en het personeelsreglement en de implementatie van een beoordelingsstructuur.

En wat doe je nog meer?
_Je bent verantwoordelijk voor alle voorbereidingen die nodig zijn voordat nieuwe collega’s in dienst komen. Denk hierbij aan: vastlegging contractvoorstel, dossier compleet maken, invoer personeelsadministratie, aanmelden bij pensioenaanbieder, afstemming met IT over gereedmaken account en verdere faciliteiten;
_Je draagt zorg voor alle afhandeling van in- en uitdiensttreders (bij pensioenaanbieder, salarisadministrateur, stage-administrateur, etc.);
_Je zorgt voor alle contracting voor freelancers middels het voorzien van OVO’s (incl. bijhouden statusoverzicht en afstemming van vragen/opmerkingen van de freelancers);
_Je denkt mee over &C HRM-activiteiten en organiseert gerelateerde events;
_Je houdt dagelijks contact met onze externe schoonmaker en interne collega’s over de toebedeelde huishoudelijke taken en de stand van zaken hierover;
_Je bent verantwoordelijk voor het inschakelen van externe partijen voor onderhoud;
_Je bent intern en extern het eerste aanspreekpunt voor het reilen en zeilen aangaande het pand en de bijbehorende facility-taken;
_Je bent verantwoordelijk voor de interne distributie van de post en andere postgerelateerde taken;
_Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de voor IT verantwoordelijke persoon binnen &C en de IT-gerelateerde zaken.

Herken je jezelf in onderstaand profiel?
_Je bent enthousiast en positief ingesteld; voor jou is niets te veel en je bent iemand met energie;
_Je bent zorgzaam en attent en je vindt het fijn om nét even wat extra aandacht aan iets (ogenschijnlijk) kleins te besteden, omdat je weet dat het een groots effect kan hebben;
_Je neemt graag initiatief en bent een teamplayer;
_Je bent flexibel en kunt goed schakelen in een dynamische omgeving;
_Je bent op de hoogte van alle HRM-regelgeving en weet anders wel waar je dit kunt vinden.

Benodigde kennis en ervaring die we zoeken
_Een ster in projectmanagement en administratie: je bent zéér punctueel;
_Vertrouwd met verschillende softwareprogramma’s – Google en G Suite hebben voor jou geen geheimen;
_Bekend met UWV-portal en andere HR-gerelateerde systemen;
_Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
_Een relevante HRM-opleiding (minimaal hbo-niveau);
_Minimaal 3 jaar werkervaring als HRM-medewerker, bij voorkeur in de media. De tijdschriftenbranche is geen must, wel een pre.

Wat bieden wij?
_Een uitdagende functie bij een jong en dynamisch bedrijf;
_Werken in een creatief, informeel en enthousiast team;
_Een prettige werkomgeving in het centrum van Amsterdam, op loopafstand van de Albert Cuypmarkt;
_Een marktconform salaris, inclusief laptop;
_Standaard 20% korting op producten uit &C Store.

&C
&C is het 360 graden mediamerk van Chantal Janzen met een maandelijks magazine, website, app, de &C Store, eigen tv-programma’s en live events. Met gevestigd en nieuw talent laat Chantal haar blik op de wereld zien. &C is gericht op vrouwen van 18-48 jaar en behandelt, zoals Chantal het zelf noemt, the whole shebang.

Interesse?
Ben je geïnteresseerd? We zien je motivatie en cv graag tegemoet. Mail naar Chantall Olthoff, managing director: chantall.olthoff@andcmedia.nl onder vermelding van 'vacature office- / HR-manager'.